МОБИЛЬНЫЕ (ПЕРЕДВИЖНЫЕ) СТЕЛЛАЖИ В АРХИВЕ

Архивы – помещения, наиболее загруженные всякого рода документами. Причем чаще всего в этом помещении, кроме самого архива, ничего не содержится, а значит, документы занимают практически всю полезную площадь.

Есть ли способ увеличить вместимость архива, не прибегая к освоению дополнительного помещения? Безусловно, он существует – это модернизация стеллажных систем путем смены стационарных архивных стеллажей на мобильные.

Как правило, в архивах используются стандартные стационарные стеллажи, которые для получения доступа к документам имеют рабочие проходы. Проходы занимают до половины площади помещения, при этом фактически не неся никакой полезной нагрузки. Если использовать передвижные стеллажи, то можно увеличить вместимость архива до +50%, так как для работы с такими стеллажами нужен всего лишь один проход.

Как устроены передвижные стеллажи? Это конструкция, состоящая из обычной стеллажной системы, установленной на рельсы. Для этого стеллаж имеет специальную подвижную платформу с колесиками, на которых и осуществляется перемещение по рельсам.

Рельсы для мобильных  стеллажей могут быть установлены практически на любые полы – это зависит от того, какой тип крепления применяется. Конструкция может быть оборудована массой всяческих дополнительных деталей: ограничителями, дополнительными полками, замками, панелями. Эргономичная система мобильного стеллажа легко модернизируется, причем для производства такой модернизации обычно не требуется специальной квалификации. Простые и надежные соединения позволяют быстро и с минимумом инструментов разобрать и собрать стеллаж, а также изменить его конструкцию.

Такие стеллажи выполняются не только в виде полочных или паллетных систем, существуют также конструкции со шкафами для документации. При необходимости стеллаж дополнительно оборудуется системой безопасности и разграничения доступа, что позволяет ограничить круг сотрудников, имеющих доступ к документации.

Для работы с мобильными  стеллажами не нужно применять больших физических усилий – стеллаж легко перемещается по рельсам силами одного человека. Если же конструкция очень крупная, что не исключено в больших архивах, то в этом случае целесообразно использовать модели, оснащенные электрическим приводом и системами управления.

МОБИЛЬНЫЕ ИЛИ СТАЦИОНАРНЫЕ СТЕЛЛАЖИ?

На сегодняшний день любое современное предприятие имеет в своих архивах немалое количество бумажных документов, которые нельзя ни уничтожить, ни утилизировать. Что уж говорить о бухгалтериях, банках и других бюрократических учреждениях – там без нужной бумаги не совершается ни одно, даже самое незначительное действие.

Поскольку во всех отраслях существуют пути оптимизации производства, повышения производительности труда, тайм-менеджмент и прочие подобные вещи, они касаются и хранения документов. Поэтому взамен обычных стационарных были придуманы мобильные(передвижные) стеллажи.

Мобильный стеллаж – это стеллаж, который установлен на передвижной платформе, что позволяет перемещать сооружение без особенных усилий. Перемещение осуществляется за счет того, что платформа перекатывается по установленным на пол помещения особым рельсам.

Благодаря этому мобильные стеллажи имеют одну чрезвычайно важную особенность, которая выгодно выделяет их среди обычных, «неподвижных» стеллажей. Как известно, для того, чтобы работать с хранимой документацией, сотрудникам необходимо часто перемещаться между стеллажами, а для этого необходимы проходы. Именно наличие рабочих проходов между каждой парой стеллажей забирает массу полезной площади помещения – ведь на них ничего нельзя разместить!

Мобильные стеллажи лишены этого недостатка – для работы с ними требуется только один проход. Приложив легкое усилие, можно переместить нужный стеллаж и моментально обеспечить доступ к находящейся в нем документации. Просто? Чрезвычайно. И очень удобно. Однако справедливости ради стоит сказать, что мобильный стеллаж, конечно же, стоит существенно дороже, чем стационарный. Что же приобретает покупатель взамен этой разницы в стоимости? А приобретает он очень и очень многое.

Прежде всего, это экономия площадей, а значит, и средств предприятия – можно «выиграть» до половины полезной площади по сравнению со стационарными системами, а то и больше. Далее – удобная работа с документами. Такие стеллажи можно довольно быстро собрать и разобрать, причем в большинстве случаев дл этого не требуется ни специальной квалификации, ни широкого набора инструментов. Приятный лаконичный дизайн позволяет гармонично вписать мобильный стеллаж в большинство интерьеров. Наконец, при необходимости можно создать централизованно управляемую при помощи электроники систему мобильных стеллажей – автоматизированный архив или склад.

Как видите, возможности мобильных стеллажей весьма впечатляющие, поэтому с точки зрения экономии, оптимизации рабочего процесса, а также возможности модернизации они имеют несомненное лидерство по сравнению со стационарными собратьями.

КОНСТРУКЦИИ АРХИВНЫХ СТЕЛЛАЖЕЙ

Существуют разнообразные конструкции как стационарных, так и передвижных архивных стеллажей, разработанные с учетом современных требований и условий эксплуатации. Наиболее удобными и экономичными в эксплуатации в настоящее время являются передвижные (мобильные) стеллажи.

Передвижные архивные стеллажи за счет особенностей конструкции позволяют значительно улучшить вместимость помещения, а также экономно использовать его полезную площадь.

Экономия площади достигается путем максимального сокращения межстеллажных проходов – для работы с архивными передвижными стеллажами требуется всего лишь один проход. Это позволяет использовать освободившуюся площадь под другие нужды, или увеличить количество стеллажей в целях повышения вместимости.

УСТРОЙСТВО  МОБИЛЬНЫХ АРХИВНЫХ СТЕЛЛАЖЕЙ

Архивные передвижные стеллажи изготавливаются из профилированной стали толщиной до 1 мм. Конструкция представляет собой каркас, собираемый из боковин и вертикальных стоек, между которыми монтируются полки (архивный стеллаж со сплошной стойкой). В стойках имеются технологические отверстия, которые позволяют оперативно зафиксировать полку с помощью быстросъемного клипа. Демонтаж архивного стеллажа также не представляет трудностей.

Передвижные архивные стеллажи, помимо этого, еще имеют платформу с установленными на ней рельсами, по которым осуществляется передвижение.

Особенности:

• Быстрое и легкое изменение конструкции стеллажей – благодаря быстросъемному соединению можно изменять количество полок и присоединять дополнительные секции без производства демонтажных работ.
• Технологичность – особенности архивных стеллажей со сплошной стойкой позволяют производить сборку и разборку конструкции без привлечения специалистов за минимум времени.
• Современный дизайн позволяет использовать металлические архивные стеллажи в любых помещениях – как в специализированных архивах, так и в офисах.

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Архивные стеллажи эффективны как современная и технологичная система хранения документации любого вида и назначения, а также расходных офисных материалов, оргтехники в офисах, архивах, библиотеках, банках и других учреждениях.

Помимо этого, возможно применение стеллажей для хранения различной продукции, товаров, инструментов и оргтехники. Также архивные стеллажи со сплошной стойкой, как стационарные, так и передвижные, при необходимости могут быть дополнительно укомплектованы лотками, разделителями полок и папок, рамками-держателями и другими деталями, что позволяет решить более широкий спектр задач и значительно улучшить удобство работы с хранимым имуществом.